
Theo Nghị định, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, theo quy định của Fv88 com Nhà Cái Fv88 về lao động và Fv88 com Nhà Cái Fv88 giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của Fv88 com Nhà Cái Fv88 về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ điện tử. Các bên trong quan hệ lao động có thể thỏa thuận lựa chọn phương tiện điện tử phù hợp để gửi, ký và lưu hợp đồng. Chính phủ khuyến khích người sử dụng lao động áp dụng hợp đồng điện tử trong quản trị nhân sự, giải quyết thủ tục hành chính, nhằm giảm chi phí, thời gian và rủi ro hành chính.
Bảo đảm tính pháp lý, bảo mật và khả năng định danh điện tử trong giao kết hợp đồng
Theo Nghị định, chủ thể tham gia giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm: người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền theo Điều 18 Bộ luật Lao động, cùng nhà cung cấp eContract – hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.
eContract được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia, cho phép các bên tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng, đồng thời thực hiện báo cáo, chứng thực và gắn mã định danh (ID) cho từng hợp đồng theo quy định của Bộ Nội vụ.
Để bảo đảm tính pháp lý và an toàn, việc giao kết hợp đồng điện tử phải đáp ứng hệ thống điều kiện kỹ thuật nghiêm ngặt:
- Sử dụng chữ ký số, dấu thời gian hợp pháp và phần mềm kiểm tra, xác thực chữ ký số theo quy định của Fv88 com Nhà Cái Fv88 về giao dịch điện tử.
- Có biện pháp bảo mật, an toàn thông tin, đảm bảo toàn vẹn dữ liệu và tính xác thực của hợp đồng.
- Có chức năng định danh và xác thực danh tính điện tử của người lao động, người sử dụng lao động theo Fv88 com Nhà Cái Fv88 về định danh điện tử.
- Có chức năng chứng thực hợp đồng trước khi gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID, đồng thời bảo đảm khả năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy khi cần thiết.
- Đáp ứng yêu cầu về an toàn thông tin mạng, có API kết nối tiêu chuẩn với Nền tảng quốc gia, phục vụ báo cáo, thống kê, quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
Người lao động và người sử dụng lao động khi tham gia hợp đồng điện tử phải có chữ ký số hợp pháp và giấy tờ định danh điện tử (thẻ căn cước công dân, tài khoản định danh mức độ 2 hoặc hộ chiếu hợp lệ). Đối với tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, hợp tác xã hoặc hộ gia đình, phải cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập cùng chứng thực nhân thân người đại diện theo Fv88 com Nhà Cái Fv88.
Nhà cung cấp eContract phải đáp ứng điều kiện đặc biệt: có giấy phép cung cấp dịch vụ tin cậy, có giải pháp công nghệ xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt, giọng nói…) bảo đảm định danh đúng chủ thể ký kết, và có năng lực kỹ thuật lưu trữ, bảo toàn dữ liệu lâu dài, phòng ngừa giả mạo.
![]() |
|
Ảnh minh họa. |
Tăng cường quản lý nhà nước, đảm bảo minh bạch và hiệu lực pháp lý của hợp đồng điện tử
Nghị định quy định rõ: Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và được gắn dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eContract, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Trong vòng 24 giờ kể từ khi hợp đồng được ký, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID – đây là căn cứ pháp lý xác định tính tồn tại và hiệu lực của hợp đồng trong hệ thống quốc gia.
Việc chuyển đổi giữa hợp đồng lao động giấy và hợp đồng điện tử được thực hiện theo Luật Giao dịch điện tử, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, hợp pháp của bản chuyển đổi. Hợp đồng điện tử sau khi được chuyển đổi, ký số và gắn ID sẽ có giá trị pháp lý như bản gốc.
Việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng mang lại nhiều lợi ích thiết thực: Giảm chi phí lưu trữ, tăng khả năng tra cứu, hạn chế tranh chấp nhờ dữ liệu minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lao động, bảo hiểm và tiền lương, đồng thời tăng cường tính chủ động, tự chịu trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Đây cũng là bước đi quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa nền hành chính quốc gia, cụ thể hóa Nghị quyết số 52-NQ/TW của Bộ Chính trị về chủ trương tham gia Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, đồng thời hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực lao động, việc làm và an sinh xã hội.
Việc đưa Nền tảng hợp đồng lao động điện tử vào vận hành từ ngày 1/7/2026 đánh dấu một cột mốc mới trong cải cách thể chế lao động, góp phần xây dựng môi trường việc làm minh bạch, linh hoạt và hiện đại, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế số và xã hội số Việt Nam trong giai đoạn tới.
Bài viết chưa có bình luận nào.