【FV88】 Link vào FV88 Casino mới nhất 2026 ✔️

Quy định cụ thể, chặt chẽ về quản lý, giao nhận và sử dụng tài liệu bí mật

Nghị định nêu rõ các nội dung về thẩm quyền ký văn bản bí mật nhà nước, văn bản điện tử bí mật nhà nước; việc đăng ký, quản lý, thu hồi, gửi và nhận văn bản điện tử bí mật nhà nước; bàn giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mang ra khỏi nơi lưu giữ, cùng hệ thống mẫu dấu, biểu mẫu và quy định kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

Về vận chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, Nghị định yêu cầu tài liệu phải được chứa trong thiết bị bảo quản an toàn, bền chắc, bảo đảm không hư hỏng trong quá trình di chuyển; phương tiện vận chuyển phải được người đứng đầu cơ quan quản lý bí mật nhà nước quy định; người thực hiện nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm bảo vệ tuyệt đối an toàn tài liệu trong suốt quá trình vận chuyển.

Đối với việc giao, nhận tài liệu bí mật nhà nước, Nghị định quy định việc đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi/đến” hoặc thực hiện trên Hệ thống quản lý văn bản điện tử bí mật nhà nước. Tài liệu độ “Tuyệt mật” không được ghi trích yếu. Các bì tài liệu phải được làm bằng vật liệu dai, bền, khó thấm nước, dán kín và đóng dấu ký hiệu “A”, “B” hoặc “C” tương ứng với độ mật cao nhất của tài liệu bên trong.

Trong trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết, phong bì phải đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. Tài liệu đến độ “Tuyệt mật” chỉ được mở khi có sự cho phép của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Nếu phát hiện tài liệu có dấu hiệu bóc mở, tráo đổi, mất hoặc hư hỏng, bên giao và bên nhận phải lập biên bản, báo cáo người có thẩm quyền và thông báo cho nơi gửi để phối hợp xử lý.

Trường hợp giao, nhận số lượng lớn tài liệu, việc thực hiện phải bằng biên bản giao nhận chi tiết, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, tình trạng và danh mục tài liệu kèm theo; hai bên phải đối chiếu, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký nhận và vào sổ theo dõi.

Ảnh minh họa.

Bảo đảm an toàn tuyệt đối khi gửi, nhận văn bản điện tử và mang tài liệu ra khỏi nơi lưu giữ

Một điểm mới đáng chú ý là Nghị định quy định rõ quy trình gửi, nhận văn bản điện tử bí mật nhà nước – bước tiến quan trọng nhằm thích ứng với quá trình chuyển đổi số trong quản lý hành chính nhà nước. Theo đó, văn bản điện tử phải được cấp số, thời gian ban hành, tạo dấu chỉ độ mật màu đỏ, ký chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức trước khi gửi qua hệ thống chuyên biệt.

Máy tính dùng để gửi, nhận văn bản điện tử bí mật nhà nước không được kết nối Internet hoặc mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định về cơ yếu. Bên gửi có trách nhiệm bảo đảm tính toàn vẹn, chính xác và đúng đối tượng nhận; bên nhận phải kiểm tra số lượng, tính toàn vẹn và đóng dấu văn bản điện tử đến. Nếu phát hiện sai sót, bên nhận phải phản hồi kịp thời trên hệ thống để xử lý hoặc báo cáo người có thẩm quyền.

Nghị định cũng quy định cụ thể về việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ.

Trường hợp phục vụ công tác trong nước, tài liệu phải phục vụ trực tiếp nhiệm vụ được giao và phải hoàn trả ngay khi kết thúc công việc.

Trường hợp phục vụ công tác ở nước ngoài, người mang tài liệu phải xin phép bằng văn bản của người có thẩm quyền, nêu rõ họ tên, chức vụ, nội dung, độ mật, mục đích sử dụng, thời gian, địa điểm công tác và biện pháp bảo vệ bí mật. Khi kết thúc nhiệm vụ, người được phép mang tài liệu ra nước ngoài phải báo cáo và bàn giao lại tài liệu cho cơ quan quản lý, trừ trường hợp họ là người trực tiếp quản lý bí mật đó.

Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mang ra khỏi nơi lưu giữ phải được chứa, đựng, vận chuyển bằng phương tiện, thiết bị bảo đảm an toàn, do người đứng đầu cơ quan trực tiếp quản lý quy định; đồng thời phải được bảo vệ nghiêm ngặt trong toàn bộ thời gian sử dụng, phòng ngừa mọi nguy cơ lộ, mất bí mật.