Mục đích của Kế hoạch nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ, toàn diện các quy định của Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille), từng bước triển khai Apostille điện tử (e-Apostille). Hoàn thiện thể chế để tạo thuận lợi cho việc sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam và các nước thành viên; xác định nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, tổ chức liên quan nhằm đảm bảo công tác thực hiện Công ước hiệu quả.
Theo Kế hoạch, Bộ Ngoại giao được giao chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, địa phương và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài xây dựng chiến dịch truyền thông, tuyên truyền và hướng dẫn thực hiện Công ước, trong đó tập trung phổ biến ý nghĩa, phạm vi điều chỉnh và quy trình thực hiện Apostille. Các thông tin sẽ được cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan, giúp người dân, tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận.
Cùng với đó, Bộ Ngoại giao phối hợp Bộ Tư pháp, Bộ Tài chính và các cơ quan có liên quan xây dựng Nghị định hướng dẫn thi hành Công ước, trình Chính phủ trước ngày 15/6/2026 để bảo đảm hành lang pháp lý thống nhất trước khi Công ước chính thức có hiệu lực tại Việt Nam vào ngày 11/9/2026.
Một trong những nội dung trọng tâm của Kế hoạch là xây dựng hệ thống cấp và quản lý tem Apostille thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Bộ Ngoại giao sẽ chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành có thẩm quyền cấp giấy tờ công và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử về tem Apostille, cùng quy trình kiểm tra, giám sát việc cấp và xác thực thông tin. Công tác này sẽ được triển khai thường xuyên, kể từ ngày 11/9/2026.
Bộ Ngoại giao cũng sẽ phối hợp Bộ Tư pháp và các cơ quan liên quan tham dự các phiên họp của Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế, báo cáo và đề xuất của Việt Nam tại các diễn đàn quốc tế, đồng thời trả lời yêu cầu xác minh tính xác thực của tem Apostille từ các quốc gia thành viên khác. Hoạt động này nhằm bảo đảm tính tương thích và công nhận lẫn nhau giữa Việt Nam và các nước thành viên Công ước, góp phần tăng cường uy tín quốc tế và hiệu quả hợp tác tư pháp đa phương.
Để phục vụ việc triển khai đồng bộ, Bộ Ngoại giao được giao chủ trì, phối hợp với Bộ Tư pháp, Bộ Công an, các bộ, ngành và địa phương trong công tác đào tạo, tập huấn cán bộ thực hiện, bao gồm cả cán bộ tiếp nhận giấy tờ công có dán tem Apostille nước ngoài và cán bộ tại các cơ quan cấp giấy tờ công trong nước. Các cơ quan như Tòa án nhân dân tối cao và Viện kiểm sát nhân dân tối cao cũng được đề nghị phối hợp cử cán bộ tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn khi cần thiết.
Song song đó, Bộ Công an có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp và các địa phương chỉ đạo các đơn vị chức năng tiếp nhận, xác minh, xử lý các trường hợp nghi liên quan giấy tờ giả, đồng thời đưa ra các khuyến nghị, biện pháp phòng ngừa, xử lý vi phạm, bảo đảm an toàn, bảo mật và tính xác thực của giấy tờ công trong quá trình thực hiện Công ước.
Giai đoạn từ 2027 đến 2030, Bộ Ngoại giao sẽ ban hành văn bản phân cấp cho các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc cấp tem Apostille, phù hợp với nguyên tắc phân quyền, phân cấp quản lý nhà nước và năng lực thực tiễn của từng địa phương.
Đặc biệt, Bộ Ngoại giao sẽ chủ trì, phối hợp các bộ, ngành và địa phương xây dựng phần mềm nội bộ dùng chung phục vụ công tác cấp và quản lý tem Apostille, hình thành cơ sở dữ liệu Apostille điện tử tập trung, bao gồm thông tin về tem Apostille đã cấp, mẫu tem của các nước, mẫu con dấu, chữ ký, chức danh và thẩm quyền của cơ quan cấp.
Việc nộp, tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tem Apostille sẽ được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp, đảm bảo dịch vụ công trực tuyến toàn trình, cho phép người dân nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và nhận kết quả điện tử một cách thuận tiện, minh bạch. Hệ thống này sẽ được hoàn thiện và đưa vào vận hành trước ngày 11/9/2026, thời điểm Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam.
Việc triển khai Công ước La Hay năm 1961 và Kế hoạch thực hiện nêu trên mang ý nghĩa pháp lý và đối ngoại đặc biệt quan trọng. Đây không chỉ là bước cụ thể hóa chủ trương của Đảng và Nhà nước về hội nhập quốc tế toàn diện, sâu rộng, mà còn góp phần hiện đại hóa nền hành chính công, nâng cao năng lực quản trị quốc gia trong lĩnh vực tư pháp, đối ngoại và công chứng.
Khi đi vào thực hiện, Apostille và e-Apostille sẽ giúp công dân Việt Nam được công nhận giấy tờ công nhanh chóng, hợp pháp tại các quốc gia thành viên Công ước, đồng thời các giấy tờ nước ngoài được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam mà không cần thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự như trước. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách hành chính và hội nhập pháp lý quốc tế, khẳng định vị thế, uy tín và năng lực của Việt Nam trong hệ thống hợp tác tư pháp toàn cầu.
Bài viết chưa có bình luận nào.